根據(jù)《關(guān)于做好2018屆學生畢業(yè)典禮暨學位授予儀式相關(guān)工作的通知》，學生工作部和研究生院將組織各學院共同做好畢業(yè)研究生相關(guān)工作，現(xiàn)將具體要求通知如下：
一、學位服相關(guān)工作
1、時間與地點：6月25日下午15:00，綜合館西南側(cè)空地（領(lǐng)取）
6月28日上午09:00，綜合館西南側(cè)空地（回收）
2、請各學院統(tǒng)計2017年12月份和2018年6月份取得學位并自愿租借學位服的研究生名單（見附件1，服裝號：160CM以下 S 號；160CM—178CM M號；178CM以上 L號），于6月20日前報送至yjsy@bsu.edu.cn，屆時將嚴格按照上報數(shù)量領(lǐng)取學位服。
3、學位服由學校統(tǒng)一租用，學生不承擔任何費用。若有丟失或損壞請自行賠償，各輔導(dǎo)員收齊賠償金在回收時一并交付租賃公司。（整套學位服200元、學位袍120元、學位帽40元、垂布40元）
二、畢業(yè)生合影相關(guān)工作
1、集合時間： 2018年6月25日上午07:50集合完畢
2、集合地點：英東田徑場西南角集合。
3、開始拍照時間：上午8：00
4、拍照順序：
（1）各學院本科畢業(yè)生
（2）全體碩士畢業(yè)生（碩士研究生按六排列隊，男女各三排，東、西兩側(cè)同時上臺；
（3）全體博士畢業(yè)生（博士研究生按三排列隊）
5、具體要求：
（1）請各學院統(tǒng)計2018屆畢業(yè)研究生生參加合影人數(shù)，于6月20日17時前分別報送各學院參加合影碩士畢業(yè)生、博士畢業(yè)生數(shù)量。
（2）請各學院負責人屆時按照要求帶領(lǐng)博士、碩士畢業(yè)生準時到達集合地點，并幫助整理隊列。
（3）各學院按照碩士生60元（36寸），博士生30元（16寸）收取合影-費用，并于6月20日下午14:00-17:00將費用交至北辦公樓129王老師（62989257）。
（4）參加畢業(yè)照相的畢業(yè)生統(tǒng)一著裝，佩戴校徽。男生著淺色襯衫，深色長褲，可系領(lǐng)帶，穿皮鞋；女生美觀大方、禁止穿拖鞋；教師著裝要整潔大方。
三、畢業(yè)典禮相關(guān)工作
1、 時間：6月27日（周三）上午07:30入場完畢
地點：北京體育大學體育館
2、授予證書流程：學生從（面對主席臺）右側(cè)上——到自己的位置——轉(zhuǎn)身鞠躬——低頭撥穗（由右前側(cè)中部至左前側(cè)中部，撥穗前，帽穗至于學位帽右前側(cè)中部）——接證書（學位證書一律不準打開）——轉(zhuǎn)身——合影——左側(cè)統(tǒng)一下臺
3、工作要求：
（1）請各學院統(tǒng)計2017年12月份和2018年6月份取得學位并能夠參加畢業(yè)典禮的研究生名單（見附件2），按照碩士每11人一組，博士每3人一組排列，于6月22日之前報送至yjsy@bsu.edu.cn.。
（2）請各學院輔導(dǎo)員屆時組織博士、碩士畢業(yè)生準時到達會場，并到指定區(qū)域就坐。待在外候場時，接受研究生院和學工部統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
請各學院明確一名院領(lǐng)導(dǎo)和一名研究生輔導(dǎo)員負責本學院畢業(yè)研究生相關(guān)工作，在6月19日前報送至研究生院和學工部。
研究生院 學生工作部
2018年6月15日
2018年6月15日
